Učinkovito upravljanje skladištem ključno je za uspjeh svakog trgovačkog poslovanja. U ovom članku dijelimo pet provjerenih savjeta koji će vam pomoći da optimizirate skladišne procese.
1. Organizirajte skladište logično
Prva stvar koju trebate napraviti je organizirati skladište na logičan način:
ABC analiza
Podijelite artikle na tri kategorije:
- A skupina - Najčešće korišteni artikli (20% artikala, 80% prometa)
- B skupina - Umjereno korišteni artikli
- C skupina - Rijetko korišteni artikli
Artikle iz A skupine držite najdostupnijima, dok one iz C skupine možete smjestiti na teže dostupna mjesta.
Jasno označavanje
- Koristite etikete i oznake
- Implementirajte barkod sustav
- Označite police i redove
2. Redovito provjeravajte zalihe
Inventura ne mora biti mučan posao ako je pravilno organizirana:
Ciklička inventura
Umjesto velike inventure jednom godišnje, uvedite:
- Dnevne provjere najbitnijih artikala
- Tjedne provjere umjereno važnih artikala
- Mjesečne provjere ostalih artikala
Automatizacija s ERP sustavom
Arges ERP omogućava:
- Brzo skeniranje barkodova
- Automatsko usklađivanje zaliha
- Izvješća o odstupanjima
- Povijest promjena
3. Optimizirajte narudžbe
Pametno naručivanje ključno je za održavanje optimalnih zaliha:
Određivanje minimuma i maksimuma
Za svaki artikl definirajte:
- Minimum zaliha - Kada naručiti
- Maksimum zaliha - Koliko naručiti
- Sigurnosna zaliha - Za neočekivane situacije
Automatska upozorenja
Arges ERP može automatski:
- Upozoriti kada zaliha padne ispod minimuma
- Generirati prijedloge narudžbi
- Pratiti rokove dobavljača
4. Pratite ključne pokazatelje
Potrebno je mjeriti učinkovitost skladišta:
Važni KPI-jevi
- Brzina rotacije zaliha - Koliko brzo se artikli prodaju
- Točnost zaliha - Podudaranje stvarnih i evidencijskih zaliha
- Troškovi držanja zaliha - Koliko vas košta skladištenje
- Vrijeme obrade narudžbe - Od narudžbe do otpreme
Izvješća i analitika
Koristite ERP izvješća za:
- Analizu najuspješnijih artikala
- Identifikaciju “mrtvih” zaliha
- Optimizaciju nabave
5. Educirajte zaposlenike
Najbolji sustavi neće pomoći ako vaši zaposlenici ne znaju kako ih koristiti:
Redovita edukacija
Organizirajte:
- Početnu obuku za nove zaposlenike
- Osvježavanje znanja za postojeće
- Obuku za nove funkcionalnosti
Jasni protokoli
Definirajte:
- Postupke za prijem robe
- Proces izdavanja artikala
- Radnje u slučaju grešaka
Bonus savjet: Digitalizacija
Zamjena papirne dokumentacije digitalnom donosi:
- Brže pretraživanje
- Manje grešaka
- Bolju arhivu
- Lakšu analizu
Arges ERP omogućava potpunu digitalizaciju:
- Digitalne primke
- Elektronski računi
- Cloud storage dokumenata
- Pristup s bilo kojeg uređaja
Zaključak
Učinkovito upravljanje skladištem nije luksuz već nužnost za svako moderno poslovanje. Implementacijom ovih savjeta uz pomoć Arges ERP sustava, možete značajno poboljšati produktivnost i smanjiti troškove.
Želite saznati više o mogućnostima Arges ERP sustava za upravljanje skladištem? Kontaktirajte nas za besplatnu demo prezentaciju!