Otpremnice

Otpremnice su prateći dokumenti računima. Služe kao dokaznice o otpremi robe, bilo da je roba otpremljena kroz dostavu ili osobnim preuzimanjem.

Otpremnice nisu obavezni dokumenti, ali ih svakako preporučamo jer se u praksi često pojavljuje potreba za dokazivanjem da je roba isporučena, primjerice kod postupaka prisilne naplate.

Otpremnica i račun koji je vezan na istu ne trebaju imati isti datum niti bilo kakve druge poveznice osim popisa isporučenih artikala.

Ključne značajke modula Otpremnice

• Omogućava unos, uređivanje i pregled otpremnica u sustavu.
• Koristi se za evidenciju isporuke robe.
• Povezivanje s izdanim računima.
• Omogućava filtriranje i pretraživanje otpremnica prema raznim kriterijima.

Pregled otpremnica

• Mogućnosti pretraživanja i filtriranjaprema:
  • Nazivu (polje “Pretraživanje (Naziv)”)
  • Sortiranju (padajući izbornik, npr. “Zadano”)
• Tablični prikaz otpremnicas prikazom stupaca:
  • Datum
  • Oznaka
  • Partner
  • Poslovni prostor
  • Korisnik
• Opcije za rad s otpremnicama:
  • Gumb + za kreiranje nove otpremnice

Pregled otpremnice

• Tabovi u pregledu otpremnice:
  • Općenito
  • Stavke
• **Tab “Općenito”**sadrži:
  • Oznaka
  • Vrsta otpreme
  • Račun (povezana referenca)
  • Partner
  • Poslovni prostor
  • Korisnik
  • Jezik ispisa
  • Datum i vrijeme
• Opcije u pregledu otpremnice:
  • Ikona pisača (ispis otpremnice)
  • Ikona prekriženog pisača (storno otpremnice)
• **Tab “Stavke”**sadrži:
  • Sortiranje (padajući izbornik, npr. “Zadano”)
  • Polja u tablici:
    • Naziv
    • Količina

Kreiranje nove otpremnice

Otpremnica se kreira na temelju računa.

• Polja za unos podataka:
  • Račun – tekstualno polje s mogućnošću odabira računa
  • Vrsta otpreme– padajući izbornik s opcijama:
    • Osobno preuzimanje
    • Dostava
  • Jezik ispisa – padajući izbornik (npr. Hrvatski)
• Opcije za kreiranje otpremnice:
  • Odbaci – za poništavanje unosa
  • Spremi – za potvrdu i kreiranje otpremnice

Modalni prozor “Odabir računa” za Otpremnicu

• Mogućnosti pretraživanja i filtriranja računa:
  • Pretraživanje prema oznaci ili nazivu partnera
  • Sortiranje prema zadanim kriterijima
• Tablični prikaz dostupnih računas poljima:
  • Oznaka
  • Poslovni prostor
  • Naplatni uređaj
  • Partner
  • PDV iznos
  • Ukupan iznos
  • Datum
  • Plaćeno (indikator)
• Opcije za rad s računima:
  • Odabir broja stavki po stranici
  • Gumb + za odabir računa

Modul Otpremnice omogućava pouzdanu evidenciju isporuke robe, poboljšavajući preglednost i administrativnu kontrolu unutar poslovanja.