Mogućnost kreiranja poslovnih prostora, brisanja poslovnih prostora te uređivanja poslovnih prostora kroz modul Postavke. Kod kreiranja poslovnog prostora biti će potrebno unijeti podatke o poslovnom prostoru tipa oznake na fiskalnom računu koja je zakonski obavezna, adrese te naravno radnog vremena po danima u tjednu.
Što se tiče radnog vremena poslovnog prostora i radnog vremena Operatera koji je izdavao račune u vrijeme radnog vremena poslovnog prostora – trebaju biti usklađeni. Pripazite na „šihterice“ svojih djelatnika. Kod postavki poslovnog prostora također možete postaviti i mogućnost unosa PIN-a kod svakog izdavanja računa kao biste dodatno smanjili mogućnost da netko treći zabunom ili namjerno izda račun u ime nekog drugog.
Poslovni prostor kao cjelina unutar tvrtke ili obrta je dosta bitna jer se na njega veže i skladište ako ono postoji te naravno zaposlenici odnosno Operateri ako govorimo o blagajni.
Postavke poslovnih prostora omogućavaju kreiranje, uređivanje i upravljanje poslovnim prostorima unutar tvrtke ili obrta. Poslovni prostori su ključni za fiskalizaciju, upravljanje radnim vremenom, povezivanje skladišta i dodjelu operatera.
Pregled poslovnih prostora
Tab Postavke poslovnih prostora omogućava pregled svih poslovnih prostora u sustavu.
Podaci uključuju:
- Oznaku poslovnog prostora.
- Grad.
- Status (aktivan/neaktivan).
Mogućnosti filtriranja:
- Pretraga prema nazivu ili oznaci.
- Sortiranje prema zadanim kriterijima.
Klikom na gumb za pregled otvaraju se detaljne informacije o poslovnom prostoru.
Dodavanje novog poslovnog prostora
Forma za unos omogućava kreiranje novog poslovnog prostora s podacima:
- Oznaka prostora.
- Država, županija i grad.
- Ulica i kućni broj.
- Faktor cijene.
- Status (aktivan/neaktivan).
- Povrat ambalaže moguć (da/ne).
- Radno vrijeme (inicijalno postavljeno kao zatvoreno, potrebno je prilagoditi – račune je moguće izdavati samo unutar radnog vremena).
Pristup korisnika
- Admin tvrtke ima puni pristup ovom tabu i može upravljati svim poslovnim prostorima.
- Admin poslovnog prostora može upravljati samo poslovnim prostorima koji su mu dodijeljeni.
Detaljni pregled poslovnog prostora
Pregled poslovnog prostora omogućava detaljan uvid u poslovni prostor i njegove povezane stavke.
Općenito
Prikazuje osnovne podatke o poslovnom prostoru:
- Brojevi prvih dokumenata (primke, otpremnice, povratnice, inventure, međuskladišnice).
- Oznaka poslovnog prostora.
- Država, županija, grad.
- Ulica i broj.
- Faktor cijene.
- Datum početka.
- Status (aktivan/neaktivan).
- Povrat ambalaže.
- Radno vrijeme poslovnog prostora prikazano je na dnu sekcije.
Dodatni tabovi
Osim općenitih informacija, dostupni su i sljedeći tabovi:
- Artikli – Pregled artikala vezanih uz poslovni prostor.
- Naplatni uređaji – Informacije o povezanim fiskalnim uređajima.
- Ponude – Popis izdanih ponuda.
- Računi – Evidencija računa vezanih uz poslovni prostor.
- Povratnice – Pregled povratnica.
- Izlazne međuskladišnice – Dokumentacija o izlaznim međuskladišnicama.
- Ulazne međuskladišnice – Dokumentacija o ulaznim međuskladišnicama.
- Otpremnice – Popis otpremnica.
- Primke – Pregled zaprimljenih primki.
- Inventure – Evidencija inventura.
- Korisnici – Popis korisnika s pristupom poslovnom prostoru.
- Ponavljajući računi – Popis računa koji se periodički generiraju.
Uređivanje podataka
Klikom na ikonu olovke moguće je urediti određene podatke kao što su brojevi prvih dokumenata i oznaka poslovnog prostora.