Povratnice su, uz račune i inventure, treći način za promjenu knjigovodstvenog stanja zaliha na skladištu. Povratnice se generiraju na temelju podataka o dobavljaču i primci-kalkulaciji. U praksi služe za povrat ispravne ili neispravne robe odnosno artikala dobavljaču.
Ključne značajke modula Povratnice
- Omogućava unos, uređivanje i pregled povratnica.
- Koristi se za evidenciju vraćanja robe dobavljačima.
- Povezivanje s primkama za praćenje povrata artikala.
- Omogućava filtriranje i pretraživanje povratnica prema raznim kriterijima.
Lista povratnica
Mogućnosti pretraživanja i filtriranja
- Datum (odabir specifičnog datuma).
- Samo zaključano (potvrdna kućica).
- Samo otključano (potvrdna kućica).
- Korisnik (tekstualno polje).
- Poslovni prostor (prikaz trenutnog poslovnog prostora).
- Tip dokumenta (padajući izbornik).
- Dobavljač (tekstualno polje).
- Primka (tekstualno polje).
- Tipovi povratnice (padajući izbornik).
Tablični prikaz povratnica
- Datum.
- Oznaka.
- Dobavljač.
- Tip dokumenta.
- Korisnik.
- Zaključano (ikona statusa).
Dodatne funkcionalnosti
- Pregled povratnice (ikona “oko”).
- Navigacija stranica i odabir broja stavki po stranici.
Pregled povratnice
Tabovi u pregledu povratnice
- Općenito
- Stavke
Tab “Općenito”
- Oznaka.
- Stanje (zaključano/nezaključano).
- Dobavljač.
- Povezana primka (s opcijom pregleda).
- Datum izrade.
- Datum zaključavanja.
- Komercijalist.
- Poslovni prostor.
- Tip dokumenta.
- Napomena.
Tab “Stavke”
- Prikaz tabličnog pregleda stavki u povratnici s poljima:
- Šifra artikla.
- Naziv artikla.
- Količina.
- Fakturna cijena.
- Rabat.
- Nabavna cijena.
Dodatne opcije
- Mogućnost sortiranja podataka.
Operacije s povratnicom
- Mogućnost ispisa povratnice (ikona pisača).
- Mogućnost storna povratnice (ikona prekriženog pisača).
Kao primjer možemo navesti ugostitelje i povećane narudžbe robe prilikom nekih događaja. Neprodanu robu se vraća dobavljaču kroz povratnice.