Primke / Kalkulacije

Primke ili kalkulacije, kako ih još neki nazivaju, su uz funkciju izdavanja računa osnovni alat svake blagajne koja ima potrebu za materijalnim poslovanjem. Primke su jedini način za zaprimanje robe na „skladište“. Modul Primke je definitivno najkompleksniji dio ArgesERP-a i potrebna je doza znanja materijalnog knjigovodstva kako bi se mogao pravilno koristiti.

Ugradili smo sve svoje znanje i mnoštvo kontrola i među-kontrola kako bi izrada primki svakom korisniku bila što jednostavnija i što elegantnija.

Ključne značajke modula Primke

• Omogućava unos i upravljanje primkama u sustavu.
• Podržava različite vrste primki, uključujući primke temeljem računa, otkup od fizičkih osoba i primke robe u komisiji.
• Automatsko ažuriranje skladišta nakon zaključavanja primke.
• Integracija s dobavljačima – evidentiranje podataka o dobavljaču prilikom unosa primke.
• Mogućnost filtriranja i pretraživanja primki po različitim parametrima.
• Ispis primki i povezanih dokumenata direktno iz sustava.

Pregled primki

• Mogućnosti pretraživanja i filtriranja primki prema:
  • Broju dokumenta.
  • Datumu izrade.
  • Korisniku.
  • Poslovnom prostoru.
  • Dobavljaču.
  • Tipu dokumenta.
  • Valuti ulaznog dokumenta.
  • Tipovima primki.
• Popis primki prikazan u obliku tablice ili kartica s poljima:
  • Datum.
  • Oznaka.
  • Dobavljač.
  • Tip dokumenta.
  • Komercijalist.
  • Zaključano.
• Opcije za rad s primkama:
  • Ispis primke.
  • Storno primke.

Filtriranje primki

• Naslov: “Filtriranje”.
• Polja i opcije u filtru:
  • Datum izrade.
  • Samo zaključano (checkbox).
  • Samo otključano (checkbox).
  • Korisnik (tekstualno polje ili odabir).
  • Poslovni prostor (broj ili popis).
  • Tip dokumenta (padajući izbornik).
  • Dobavljač (tekstualno polje ili odabir).
  • Valute (padajući izbornik).
  • Tipovi primki (padajući izbornik).

Pregled primke

• Opcije za rad s primkom:
  • Ispis primke.
  • Storno primke - poništava zalihe unešene tom primkom.

Tabovi u pregledu primke

• Općenito: Prikaz osnovnih informacija o primci (oznaka, broj dokumenta, datum izrade, status zaključavanja, poslovni prostor, dobavljač, valuta, ukupan iznos, komercijalist).
• Artikli: Prikaz artikala na primci (šifra, naziv, količina, fakturna cijena, rabat, nabavna i prodajna cijena, uvoznik, ispis deklaracije).
• Troškovi: Evidencija vezanih i naknadnih troškova primke (osnova, dobavljač, iznos, tečaj, prema dokumentu).
• Povratnice: Pregled povratnica povezanih s primkom (datum, oznaka, dobavljač, tip dokumenta, korisnik, zaključano).

Izrada nove primke

• Polja za unos:
  • Tip dokumenta:
    • Padajući izbornik s etiketom Odaberite iz padajućeg izbornika
    • Opcije:
      • Račun za robu od dobavljača
      • Roba primljena u komisiji
      • Račun za robu od inozemnog dobavljača
      • Otpremnica za robu od dobavljača
      • Otpremnica za robu od inozemnog dobavljača
      • Otkup od fizičke osobe u gotovini
      • Otkup od fizičke osobe preko žiro računa
      • Primka robe temeljem povratnice
  • Dobavljač:
    • Tekstualno polje s mogućnošću brisanja sadržaja (ikona “X”).
  • Broj dokumenta:
    • Polje s placeholderom Unesite broj dokumenta
  • Broj dostavnice:
    • Polje s placeholderom Unesite broj dostavnice
  • Datum na dokumentu:
    • Polje (datumski unos) s ikonom “X” za čišćenje
  • Datum plaćanja:
    • Polje (datumski unos) s ikonom “X”
  • Datum dospijeća (Valuta):
    • Polje (datumski unos)
  • Iznos pretporeza:
    • Prikazana vrijednost (npr. “0,00 EUR”)
    • Ikona za uređivanje (otvara modal Uređivanje pretporeza) s poljima:
      • Pretporez po stopi 5% (EUR)
      • Pretporez po stopi 13% (EUR)
      • Pretporez po stopi 25% (EUR)
      • Sva polja imaju placeholder: Unesite pretporez po stopi X%
  • Ukupan iznos (EUR):
    • Polje s placeholderom Unesite ukupan iznos (EUR)
    • Ikona “olovka” za uređivanje
  • Ikona dokumenta:
    • Veća crno-bijela ikona s opisom radnje: Učitaj PDF temeljnog dokumenta

Uređivanje (popunjavanje) primke

• Naslov sekcije: Uređivanje primke

Gornji dio ekrana s poljima unesenim u prethodnom koraku

• Oznaka
• Tip dokumenta
• Dobavljač
• Broj dokumenta
• Broj dostavnice
• Poslovni prostor
• Komercijalist
• Datum izrade
• Datum na dokumentu
• Datum plaćanja
• Datum dospijeća (Valuta)
• Iznos pretporeza
• Ukupan iznos (bez pretporeza)

Gornji desni kut ekrana – dvije ikone

• Zaključavanje primke (ikona lokota)
• Brisanje primke (ikona kante za smeće)

Sekcija Artikli

• Natpis: Dodaj artikl + gumb "+" za otvaranje modalnog prozora
• Tablica s naslovima stupaca:
  • Šifra
  • Artikl
  • Količina
  • Fakturna cijena
  • Rabat
  • Nabavna cijena
  • Prodajna cijena po artiklu
  • Uvoznik
  • Elementi pri dnu za odabir broja stavki po stranici, prikaz ukupnih rezultata i navigaciju između stranica

Modalni prozor: Dodavanje artikla na primku

Informativni podaci o artiklu (prikazani u donjem dijelu ekrana)

• Naziv
• Šifra
• Stanje
• Datum zadnjeg ulaza
• Poslovni prostor zadnjeg ulaza

Polja za unos vrijednosti

• Količina
• Fakturna cijena (EUR)
• Rabat (uz oznaku %)
• Nabavna cijena (Ukupno) (npr. “0,00 EUR”)
• Prodajna cijena VPC (Komad)
• Prodajna cijena MPC (Komad) (npr. “0,00”)
• Marža (%)
• Marža (Komad)
• Marža (Ukupno) (npr. “0,00”)

Sekcija Deklaracija artikla

• Uvoznik (Naziv)
• Godina uvoza
• Zemlja porijekla
• Proizvođač
• Broj deklaracija za ispis
• Potvrdna kućica: Ispiši i maloprodajnu cijenu

Zatvaranje modalnog prozora

• Ikona “X” za zatvaranje/odustajanje od unosa deklaracijskih podataka

Dodavanje troška na primku

• Naslov sekcije: Dodavanje troška na primku
• Klikom na gumb: Dodaj trošak otvara se modal s naslovom Trošak

Polja unutar modalnog prozora

• Osnova troška primke
  • Padajući izbornik s opcijama:
    • Carina
    • Dostava
    • Financijske naknade
    • Osiguranje
    • Špedicija
• Dobavljač
• Iznos (valutni unos)
• Prema dokumentu (tekstualni unos)

Dodavanje naknadnog troška na primku

• Klikom na gumb: Dodaj naknadni trošak otvara se modal s naslovom Trošak

Polja unutar modalnog prozora

• Osnova troška primke
  • Padajući izbornik s opcijama:
    • Carina
    • Dostava
    • Financijske naknade
    • Osiguranje
    • Špedicija
• Dobavljač
• Iznos (valutni unos)
• Prema dokumentu (tekstualni unos)
• Napomena: Naknadni trošak je moguće dodati i nakon zaključavanja primke i on ne utječe na nabavnu cijenu robe

Ispis primke

Osnovni podaci o primci

• Poslovni prostor/skladište
• Adresa poslovnog prostora
• IBAN
• OIB/VAT
• Broj prijemnog lista/kalkulacije
• Dobavljač
• Datum unosa/zatvaranja
• Broj dokumenta/temeljnice
• Iznos fakture/temeljnice
• Broj dostavnice

Tablični prikaz artikala na ispisu

Stupci tablice uključuju:

• Redni broj i šifru artikla
• Naziv proizvoda
• Količinu
• Fakturnu cijenu i ukupan iznos
• Rabat (%) i rabat (EUR)
• Nabavnu cijenu i ukupan iznos
• Maržu (%) i ukupan iznos
• Porezni razred (%) i iznos
• Cijenu bez poreza i ukupan iznos
• Porez (EUR i ukupan iznos)
• Maloprodajnu cijenu i ukupan iznos

Ukupan sažetak ispisa

Porezni razredi (npr. 25%)

• Količina
• Fakturna cijena
• Rabat
• Nabavna cijena
• Marža
• Cijena bez poreza
• Iznos poreza
• Maloprodajna cijena

Dodatne informacije

• Dokument izrađuje operater i potvrđuje odgovorna osoba
• Podaci uključuju prostor za potpis i validaciju

Zaključavanje primke

• Primka se može zaključati tek kad se polje Ukupan iznos poklapa s iznosom unesenih stavaka primke (polje Unesen iznos artikala)
• Nakon zaključavanja primke, artikli su dodani na skladište (stanje zaliha je povećano)